Nhân viên Lễ tân Hành chính

Mô tả công việc

Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;

Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;

Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc

Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…

Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu năng lực

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ;

Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;

Kỹ năng sắp xếp, tổ chức;

Kỹ năng tin học văn phòng;

Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe;

Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55;

Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết.

Mỗi năm tăng lương ít nhất 1 lần

Phép năm 12 ngày

Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,…

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; BHSK theo chế độ công ty;

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiệt huyết. Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân một cách dân chủ

Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước

21/04/2025

08/04/2025

12/03/2025

Mô tả công việc