Trợ lý dự án Năng lượng

Nơi làm việc :

Hà Nội

Kinh nghiệm :

3 năm

Lương :

Thỏa thuận

Ngành nghề:

Bằng cấp:

Đại học

Loại công việc:

Full-time

1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, tài sản, thiết bị CNTT, hợp đồng hành chính.
Thực hiện lễ tân, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi/email, đón tiếp khách.
Quản lý hồ sơ, tài liệu giấy và điện tử; hỗ trợ kiểm soát chứng từ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội họp, đào tạo; sắp xếp công tác và lịch trình cho nhân sự/ban lãnh đạo.
Thực hiện các thủ tục hành chính – nhân sự: bảng chấm công, dữ liệu lương, hồ sơ visa, giấy phép lao động, dịch & công chứng tài liệu, cập nhật đăng ký công ty.
Hỗ trợ công việc hành chính khác: soạn thảo văn bản, lịch họp, ghi biên bản, dịch thuật Việt – Anh, hỗ trợ kế toán khi cần.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học từ trường được công nhận.
Kinh nghiệm: Có trên 2–3 năm kinh nghiệm trong hành chính văn phòng hoặc vị trí tương tự (ưu tiên).
Ngoại ngữ: Tiếng Việt, sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết); biết tiếng Nhật là lợi thế.
Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), quen thuộc với phần mềm quản lý văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản, phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý công việc, sắp xếp thời gian, đa nhiệm, ưu tiên công việc và chú ý chi tiết.

LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; tham gia BHSK theo chế độ công ty;
Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;
Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng góp;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Phép năm 12 ngày
Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,…
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, dân chủ. Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm; Đối tác hàng đầu Thế giới trong ngành Năng lượng.
Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân; Được tham gia các dự án Năng lượng hàng đầu Việt Nam và tham gia trọn vẹn vòng đời của dự án.

4. HÌNH THỨC LÀM VIỆC: