Nhân viên Lễ tân Hành chính (văn phòng Trà Vinh)

Mô tả công việc

Quản lý, mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm

Kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện, máy móc, dụng cụ, đồ dùng, thiết bị văn phòng; kiểm tra giám sát việc đóng cửa, tắt thiết bị điện trước khi ra về.

Book vé máy bay, đặt xe, nhà hàng khi có yêu cầu của CBLĐ

Thực hiện việc photo, công chứng hồ sơ khi có yêu cầu.

Nhận thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

Kiểm tra, Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;

Tham gia phục vụ đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các tiệc chiêu đãi…

Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật

Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu cầu năng lực

Tốt nghiệp Đại học trở lên

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ

Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;

Kỹ năng sắp xếp, tổ chức

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe

Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết.

Mỗi năm tăng lương ít nhất 1 lần

Phép năm 12 ngày

Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,…

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành

Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiệt huyết. Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân một cách dân

Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước

Trưởng phòng Kinh doanh

12/03/2025

Chuyên viên Kỹ thuật dự án Năng lượng

15/01/2025

Chuyên viên Chế độ chính sách – C&B

27/09/2024

Mô tả công việc

Yêu cầu năng lực

Quyền lợi được hưởng

Hình thức làm việc

Cách thức ứng tuyển

Nội dung chính